Vacature

Nationaal Monument Oranjehotel zoekt een Office Manager (24 uur)

Het Nationaal Monument Oranjehotel is een authentiek oorlogsmonument dat de verhalen vertelt van al die mensen die tijdens de Tweede Wereldoorlog in deze Scheveningse gevangenis opgesloten zaten, vaak omdat ze in verzet kwamen tegen de bezetter. Hun verhalen over angst, hoop en geloof laten zien hoe kwetsbaar vrijheid is en welke keuzes mensen maken op het moment dat rechteloosheid, onderdrukking en vervolging de samenleving in zijn greep hebben.

Het NM Oranjehotel is in september 2019 geopend voor het publiek. Wij hebben een kleine vaste staf en kunnen niet bestaan zonder de inzet van ruim 70 vrijwilligers. We zijn een informele organisatie en werken zelfstandig en flexibel. Ter ondersteuning van de organisatie, de directeur en het bestuur in het bijzonder op het gebied van secretariaat en organisatie van diverse activiteiten zijn wij zijn op zoek naar een:

Office Manager

Wij zoeken iemand die graag de handen uit de mouwen steekt. Als persoon sta je bekend om je servicegerichte instelling. Je wordt vrolijk als je mensen kunt helpen. Je bent verbindend in je communicatie en werkt graag samen met anderen naar een doel toe. Waarbij je je eigen kritische blik nooit verliest. Je brengt makkelijk structuur en overzicht aan. Je houdt van een uitdaging en vindt het fijn om efficiënt te werken. Om een gezamenlijk doel te bereiken zet je graag je creativiteit in. Je gaat ondernemend te werk en doet dit met de nodige accuratesse.

Jouw talenten liggen in de volgende competenties:, Plannen en organiseren, Accuratesse, Samenwerken, Klantgerichtheid, Resultaatgerichtheid, Communicatief, Initiatiefrijk en Voortgangscontrole.

Wat ga je doen:

  • ondersteunen van directie en team in voorkomende werkzaamheden;
  • zakelijk beheer en ondersteuning van projecten, bij opstellen van begrotingen en rapportages; vaardig met Exel en goede dossier vormer;
  • creëren en beheren van (digitale)archief- en adressystemen;
  • inplannen en organiseren van schoolbezoeken;
  • ondersteuning bij fondswerving;
  • het organiseren en notuleren van bestuursvergaderingen en stafoverleg en het ondernemen van acties die nodig zijn om de voortgang van de gemaakte afspraken te bewaken;

Wat vragen wij:

  • opleidingsniveau: MBO/HBO aangevuld met opleiding/ervaring op het gebied van office manager;
  • Ruime werkervaring op ondersteunend en administratief vlak;
  • Uitgebreide kennis van en ervaring met het gebruik van MS Office;
  • Ervaring met het gebruik van andere software en/of websitegebruik is een must;
  • Vloeiend gebruik van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Plan- en organisatievermogen;
  • Ordelijkheid en nauwkeurigheid voor het op de juiste wijze verwerken van een diversiteit aan gegevens;
  • Affiniteit met historie en de culturele sector;
  • Woonachtig in Den Haag of omgeving.

Wat bieden wij?

Wij bieden een uitdagende functie in een culturele organisatie en historische omgeving.  Een jaarcontract van 24 uur (verspreid over 4 dagen) met mogelijkheid tot omzetting in een vast dienstverband. Wij werken conform de Museum Cao. De functie is ingeschaald in schaal 7.  Het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Code Culturele Diversiteit

Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers zich thuis voelen bij het Nationaal Monument Oranjehotel. Wij onderschrijven de Code Culturele Diversiteit en streven naar een inclusieve organisatie. Ieder talent is welkom, ongeacht afkomst, leeftijd, gender, seksuele geaardheid of arbeidsgeschiktheid. We zijn vooral benieuwd naar je authenticiteit en je aanvulling op ons team.

Reacties en informatie:

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Anke van der Laan, directeur Herinneringscentrum Oranjehotel via telefoonnummer: 06.30044240.
Je schriftelijke sollicitatie met cv en motivatiebrief waarin je aangeeft waarom je graag bij ons wilt werken kun je tot uiterlijk 18 juli 2021 per e-mail sturen naar: ankevanderlaan@oranjehotel.org

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen we niet op prijs.